30 November 2025
Gathering kantor adalah kegiatan berkumpul di luar rutinitas kerja yang membantu mempererat hubungan, meningkatkan kerja sama, dan menyegarkan kembali semangat tim setelah fokus mengejar target.
Supaya tidak hanya jadi formalitas, penting untuk menyiapkan konsep yang matang dan ide acara gathering yang seru agar semua karyawan benar-benar menikmati momen tersebut.
Salah satunya dengan menyiapkan catering acara kantor yang praktis, lezat, dan sesuai kebutuhan peserta, sehingga urusan makanan tidak merepotkan dan acara berjalan lebih lancar.
Yuk, simak artikel ini untuk mengetahui apa saja yang harus dipersiapkan dan ide acara gathering kantor yang menarik untuk tim Anda!
Ada banyak pilihan konsep gathering yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan karakter tim Anda. Berikut beberapa ide acara gathering kantor yang bisa Anda pertimbangkan:
Family day adalah acara gathering yang mengajak keluarga karyawan untuk ikut serta. Suasananya menjadi lebih santai, semua bisa saling kenal, dan karyawan merasa perusahaan juga peduli dengan keluarga mereka.
Company retreat biasanya dilakukan dengan pergi bersama ke tempat yang suasananya berbeda dari kantor. Tujuannya untuk menyegarkan pikiran, mempererat kebersamaan, dan membangun kerja sama yang lebih kuat.
Workshop bisa dibuat dalam banyak bentuk, seperti kelas singkat tentang public speaking, kepemimpinan, atau cara mengelola stres. Selain menambah wawasan, kegiatan ini juga bisa meningkatkan semangat kerja tim.
Kegiatan luar ruangan seperti flying fox, spider web, atau trust fall bisa membantu membangun kepercayaan dan kerja sama dalam tim karena semua harus saling mendukung saat bermain.
Games dan lomba seru bisa dipilih sesuai selera tim, misalnya balap karung, tarik tambang, hingga escape room. Semua bisa ikut bergerak dan bersenang-senang bersama.
Acara piknik sambil barbecue santai di taman atau pantai bisa menjadi pilihan gathering yang menyenangkan. Suasananya lebih hangat, semua bisa berbincang bebas dan menikmati waktu bersama.
Baca juga: 10 Ide Makanan untuk Sharing ke Teman Kantor, Yuk Cek!
Bakti sosial bisa jadi pilihan gathering berbasis CSR yang dapat memperkuat budaya perusahaan dan meningkatkan kepedulian antar sesama.
Contoh aksi bakti sosial yang bisa jadi pilihan adalah donor darah, membersihkan tempat umum, atau berbagi ke panti asuhan. Selain seru dilakukan bersama, kegiatan sukarela ini juga memberikan manfaat nyata untuk masyarakat.
Nonton bareng bisa dilakukan di kantor menggunakan proyektor atau di bioskop. Pilihan film bisa ditentukan melalui voting seluruh tim sehingga semua merasa ikut berpartisipasi.
Talent show bisa jadi acara yang seru dalam gathering. Karyawan dapat tampil menunjukkan kemampuan mereka, seperti menyanyi, menari, melawak, atau bermain musik. Selain jadi hiburan, kegiatan ini juga membuat suasana lebih akrab karena semua bisa saling mendukung.
Gala dinner dan penghargaan memberi suasana gathering yang lebih mewah dan spesial. Karyawan menikmati makan bersama, ada musik, dan penghargaan untuk yang berprestasi.
Agar gathering kantor berjalan sesuai rencana dan semua merasa nyaman, Anda perlu menyiapkan beberapa hal penting sejak awal. Inilah hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum acara dimulai:
Persiapan makanan penting agar semua peserta dapat menikmati acara dengan nyaman. Pilih menu yang sesuai dengan jumlah peserta serta perhatikan kebutuhan khusus, seperti alergi atau pantangan makanan.
Supaya lebih praktis, pesan saja catering dari Dapur Bu Sastro yang menyediakan makanan halal dengan cita rasa enak, pilihan menu bervariasi, serta penyajian bersih dan rapi.
Dengan begitu, Anda tidak perlu belanja, memasak, atau menyiapkan banyak peralatan sehingga waktunya bisa digunakan untuk persiapan gathering.
Dapur Bu Sastro menawarkan banyak pilihan menu, mulai dari nasi kotak, tumpeng mini, nasi bakul, nasi bancakan, hingga kudapan dan minuman.
Nah, untuk acara gathering kantor, Anda bisa memilih menu yang sesuai dengan konsep acaranya. Misalnya, untuk makan bersama santai, paket nasi bancakan bisa jadi pilihan. Jika ingin lebih praktis dan individual, berbagai pilihan nasi box cocok untuk tiap peserta.
Baca juga: 7 Ide Nasi Kotak untuk Berbagai Acara, Cek Pilihannya!
Lokasi gathering sangat menentukan kenyamanan peserta. Pilih tempat yang mudah dijangkau dan cukup menampung seluruh peserta. Pastikan tersedia fasilitas penting, seperti Wi-Fi, pengeras suara, tempat parkir, serta keamanan yang memadai.
Perhatikan juga akses bagi penyandang disabilitas. Sesuaikan lokasi dengan tema acara dan anggaran yang ada. Jika lokasinya tepat, suasana acara akan terasa lebih menyenangkan dan lancar.
Saat menyiapkan acara gathering, pahami dulu tujuannya. Dengan mengetahui tujuan gathering, Anda dapat menentukan tempat, kegiatan, dan konsep acara yang sesuai.
Misalnya, cari tahu apakah gathering diadakan untuk membuat tim lebih kompak, memberi penghargaan kepada karyawan, atau memberikan pelatihan ringan agar keterampilan meningkat.
Jika tujuan sudah jelas dari awal, acara akan terasa lebih bermanfaat dan bisa memberikan dampak positif bagi suasana kerja.
Tema acara berfungsi sebagai pedoman agar gathering lebih terarah dan tidak membingungkan. Pilih tema yang sesuai dengan tujuan dan karakter peserta, lalu kembangkan ide-ide kreatif yang selaras dengan budaya perusahaan.
Setelah temanya pasti, sesuaikan dekorasi, aktivitas, sajian makanan-minuman, hingga hiburan agar semuanya terlihat serasi. Dengan konsep yang tepat, gathering akan terasa lebih hidup dan memberikan pengalaman menyenangkan untuk semua yang hadir.
Menyusun anggaran dengan jelas penting agar acara berjalan lancar tanpa melebihi biaya. Tentukan batas total untuk semua kebutuhan seperti lokasi, catering, dekorasi, hiburan, dan transportasi.
Cari penawaran terbaik dari vendor, sisihkan dana cadangan 10–15% untuk kebutuhan tak terduga, dan catat semua pengeluaran. Setelah acara selesai, buat laporan sebagai referensi untuk gathering berikutnya.
Itulah penjelasan mengenai ide acara gathering kantor hingga apa saja yang perlu dipersiapkan. Dengan persiapan yang matang, semua aspek gathering kantor bisa berjalan lancar, termasuk menentukan menu catering.
Agar lebih praktis, Anda bisa memesan semua hidangan dari Dapur Bu Sastro. Setiap menu dibuat dengan standar ISO 9001, bersertifikat halal, dan memiliki SLHS (Sertifikat Laik Higiene Sanitasi) sehingga aman dan higienis untuk semua peserta.
Dengan layanan ini, Anda tidak perlu repot memikirkan persiapan makan peserta. Semua hidangan sudah siap saji dan disusun rapi sesuai kebutuhan acara.
Bahkan untuk acara mendadak, Dapur Bu Sastro bisa menyiapkan pesanan hanya dalam 1 jam sehingga acara kantor tetap berjalan lancar tanpa hambatan.
Yuk, segera pilih menu catering kantoran pilihan Anda dan pesan lewat WhatsApp Dapur Bu Sastro untuk penyajian makanan gathering kantor yang lebih praktis!
Baca juga: Menu Snack Gathering Premium untuk Halal Bi Halal
Ditulis Oleh Admin Dapur Bu Sastro
Admin Dapur Bu Sastro adalah sosok di balik berbagai konten inspiratif seputar masakan rumahan yang praktis dan lezat. Dengan semangat berbagi, ia menghadirkan resep-resep pilihan, tips dapur, hingga ide hidangan harian yang cocok untuk semua kalangan. Temukan kehangatan dan cita rasa khas nusantara di setiap sajian yang dibagikan.
